《赣州中学Helloworld信息技术交流协会管理办法(试行)》

发布于 2019-05-26  375 次阅读


《赣州中学Helloworld信息技术交流协会管理办法(试行)》

起草人:Gyria(王衡岳)

  纲:

为规范社团运营管理,提高信息技术教学质量与活动安排内容,合理提高计算机使用效率,保证计算机设备安全与教学工作的正常运转,特此制定此管理办法。

目录:

一:机房财产使用与设备管理

二:社团工作运营人员责任与指导方针

三:社员上机准则

四:卫生与硬件使用管理制度

五:社团活动运转流程指导

一.机房财产使用与设备管理:

1.社团活动场地及使用设备的财产归属权一切归学校所有,任何部门,任何人员都无权以个人名义或组织名义,未经社团指导老师许可的情况下私自使用。

2.社团所有人员及管理人员都应爱护以及保护好机房的各类设备,不得恶意破坏,若发现损坏或丢失时应及时向指导老师或社团管理人员报告,并及时查明损坏/丢失原因,任何人员都应配合调查,查明原因后相关人员需追究责任。

二:社团工作运营人员责任与指导方针:

1.社团的一切事物及重大决定的最高决定权与最高领导权利归属于指导老师,一切人员都必须听从指导老师安排。

2.若指导老师不在场的情况下社长等社团负责人员可代表社团并有义务维持好社团日常事物和纪律,社团负责人需无条件听从指导老师的决定。

3.Hello World社团由各个部门组成,软件部为核心部门,是Hello World的核心竞争力,硬件,电子音像部也是Hello World的重要组成部分(外交部是门面)。

4.Hello World每个部门都有负责人,部长为每个部门的主要负责人,部长营管理好本部门下属成员,并丰富其部门特色,发扬好自己部门的特色文化与活动内容。

5.Hello World的每个人都是不可缺少的一份子,Hello World是一个有爱的大家庭,每个Hello World人都应自觉团结集体,向外展示Hello World的特色风采,并维护好社团形象。

 

三:社员上机准则:

1.在活动上机操作时,应自觉爱护好键盘鼠标,显示屏,主机等设备,爱惜使用,不恶意损坏。

2.严禁修改机器系统设置和入侵服务器,和擅自拆卸与组装设备,一经查实讲给予严厉处分。

3.严禁通过非法手段删除,卸载计算机内已经安装的任何软件,严禁上机时不遵守社团负责人和指导老师的要求。

4.因违规操作而造成硬件损坏时应予以赔偿。

5.若发现故障时要及时向负责人和指导老师报告。

6.各个社员应服从责任人和指导老师所安排的机位,若机位设备故障可提出换位申请。

7.上机时不大声喧哗,应小声交流认真学习。

8.上机时要合理的关机,摆好桌椅,设备放回原位,并走安全通道离开。

 

:卫生与硬件使用管理制度

1.不得在上机时吃水果和任何有气味或油腻的食物,允许在上机时喝饮料,但请保持好机房卫生。

2.不得在机房的任何位置乱涂乱画,黑板在负责人或老师的允许下使用。

3.若在上机时产生了废纸等垃圾应当在下机时自觉带走,不遗留,负责人应在下机后对各个机位进行卫生检查,具体处理措施请参阅《赣州中学Hello World信息技术交流协会奖罚制度处理办法》。

4.当需拷贝活动文件时,需先向指导老师或负责人询问能否使用移动存储设备再进行拷贝,同时严禁恶意将病毒木马等有可能损害计算机的文件传入电脑。

5.机房设备的内在卫生也应自觉维护好,如:不能把纸丢入机箱,不能把水导入地板缝隙中,在看不到的地方也需保持好卫生。

6.机房硬件的使用是每个人的权力,但每个人都有爱护好硬件的义务。在社员未经负责人和老师许可的情况下不得擅自开启电闸,投影仪,教师端主机等设备。

 

五:社团活动运转流程指导

1.社团活动的开展,一般情况下是在每周四下午活动课准时开展,周一活动课不定期开展。每次活动开展之前,原则上都会有广播通知,每一名社员都应准时参加,原则上不得缺席。

2.每次活动开展之前的首要流程是签到考勤,考勤环节是活动开展的重要流程,不可缺失。

3.若因特殊原因无法参加活动时,应提前与负责人报告,报告形式多样化,QQ,纸条告知均可。

4.若非我社成员,原则上不可参加我社团活动,若非我社团成员想体验我社团活动需提前申请体验我社活动,并征得社团负责人同意之后亦可。

5.每次社团活动主题的开展应由各个部门轮流开展,原则上不得推脱,各位部长需有序组织有意义且准备完善的活动。

6.在部长私下协商后可允许多部门联合开展活动,其他部门应有序准备好下次活动。

7.每个学期的活动应有着大体方向与方针,不能无序的安排活动。

8.本社团的核心思想是民主思想,活动内容的安排应符合每位社员的需求,以少数服从多数为主,五五开时由负责人或老师做决定。

9.每次活动的内容都应上传到Hello World小站,向公众展示,负责此项的应是社长及社团负责人。

10.历届社团负责人都有义务指导活动.

11.Hello World小站的站务管理人员为社团主要负责人,且Hello World对社团内各个部门的每一位社员都有成为Hello World小站的站内作者的权利,但需经过社团主要负责人的考核后在能获得。

12.建议每个部门的部长都应分配工作至部门内的集体人员,这样才能让社团内部充满凝聚力且团结起来,让每个人都有归属感。

13.若有社员想展示自己风采的可向社长申请,同意后可安排出时间让其主持发挥。

14.若社长有事缺席,由副社长代劳社内活动流程主持,依次推于历届社长,副社长,部长,副部长。

15.活动结束末尾将发放反馈表,请各位社员把对社团或者活动的不足之处或者建议写上,并交返于讲台。

16.活动的大体流程应是:考勤→操作环节→老师,社长总结→意见反馈→摆好桌椅离场。

17.每次活动内容应精细,要有准备,不要拖拉时间,浪费大家的热情。

18.建议各部门安排活动时应让各个部门的人参与进去,发表自我看法和制作作品流程,发挥每个人的长处。

19.以上涉及到责任惩罚的内容具体参照《Hello World信息技术交流协会奖罚制度处理办法》。

20.建议每个部门有应该建立交流QQ群以便安排制定活动。